Hitreje delajte z dokumenti Dokumentni sistem vam omogoča, da imate na enem mestu zbrane vse dokumente podjetja. V vsakem trenutku imate pred seboj vse dokumente, ki so povezani s stranko, ki jo obdelujete, s projektom, nalogo, aktivnostjo ... Vsak dokument najdete prej kot v eni minuti V kateri fascikel ste odložili pogodbo? Kateri je najnovejši cenik dobavitelja? Je stranka že poslala naročilnico? Je sodelavec že napisal poročilo sestanka? V Manto Insight shranjujete vse vrste dokumentov, od poslanih, prispelih do notranje ustvarjenih dokumentov, datotek, slik, elektronske pošte ... Dokumente iščete s pomočjo 16 različnih kriterijev. Seveda pri iskanju ne iščete po vseh kriterijih. Iščete po tistih, ki se jih spomnite. Zato dokumente najdete zelo hitro. Dokumenti se vam avtomatsko izpolnjujejo Pošiljanje istega dopisa različnim strankam je včasih pomenilo neskončno prepisovanje naslovov. V Manto Insight se vam željeni podatki izpišejo sami. Vi vpišete le vsebino in dopis je pripravljen za celo vrsto partnerjev. Različice - nikoli ne izgubite nobenega podatka Ste v poslovnem načrtu napačno popravljali formule za izračun? Sedaj ne veste, kako prejšnje podatke pridobiti nazaj? Če ste dokument že shranili, jih ne morete obnoviti. V Manto Insight lahko dokumente brez strahu spreminjate in tudi shranjujete. Vsaka sprememba se ohrani kot različica dokumenta. Če s spremembo niste zadovoljni, lahko obnovite eno izmed prejšnjih različic. Pomembno je to, da nobenih podatkov nikoli ne izgubite. Kdo vse dela z dokumenti v Manto Insight? Direktor  ima pogled nad vsemi dokumenti, četudi je kateri od zaposlenih odsoten. Prav tako v vsakem trenutku ve, v kateri fazi je dokument, ne glede na prisotnost zaposlenega. Poslovna sekretarka in asistenti nimajo več težav z večnim prelaganjem papirjev, iskanjem dokumentov, fotokopiranjem in stalnim prepisovanjem enakih podatkov v nove dokumente. Dokumente lahko posredujejo več naslovnim osebam hkrati, kar preko elektronske pošte. Vodja projekta ima informacije o vseh dokumentih, ki se nanašajo na določeni projekt, ter v kateri fazi obdelave je dokument. Vodja prodaje ima aktualne informacije o najnovejših cenikih, ponudbah, povpraševanjih ... Za vsako ponudbo, povpraševanje ali drugi dokument ve, v kateri fazi je z določeno stranko. Prodajalci imajo pri roki vse različice ponudb ali pogodb, ki so nastale v različnih fazah pogajanj, in se tako lažje znajdejo. Vedo za popolnoma vse dokumente, ki so bili izmenjani z določeno stranko in imajo tako celovite informacije za komuniciranje z njo. Vsi sodelujoči na nalogah in projektih hitro in enostavno najdejo dokumente, ko jih potrebujejo, ter imajo vpogled nad spremembami in različicami dokumenta. Hitro najdite tudi elektronsko pošto Se v vašem Inbox-u še znajdete vmnožici map in v njih zloženih sporočil? Preden v Inbox-u najdete želeno sporočilo, odprete cel kup drugih sporočil. V Manto Insight vsako sporočilo najdete takoj, četudi je staro že nekaj let. “Prav gotovo prihranimo 90% časa pri iskanju dokumentov in informacij o dogajanju na projektu ...” Davorin Ogrizek, Lineal d.o.o. Študija primera podjetja Lineal Študije primerov Pri vas, v vašem podjetju,  vam lahko predstavimo,  kako se bolje organizirati.  Pokličite nas ali nam  pišite, dogovorili se bomo  za termin.  Prijavite se na e-novice in  mesečno boste prejemali  članke, kratke napotke ter  odgovore na vprašanja,  kako izboljšati organizacijo  dela v podjetju.